L’argomento della gestione dei bancali nei trasporti di merce ha risvolti importanti sia a livello di sistema logistico nazionale sia a livello di economia della singola impresa. Il nostro Paese è tra i primissimi produttori e riparatori al mondo di pallet EPAL. Un mercato valutato globalmente in 98,92 miliardi di dollari che si prevede crescerà costantemente a un tasso del 5,3% annuo, arrivando ai 128,06 miliardi di dollari nel 2028. Il recente Rapporto annuale di sostenibilità del Conai ha evidenziato un importante risparmio di materie vergini dalla corretta gestione degli imballaggi. Un ambito nel quale spiccano i pallet (pag. 53 del Rapporto) dalla cui gestione oculata derivano rilevanti vantaggi economici e ambientali. La previsione di incremento delle spedizioni merci su bancali fornisce l’evidenza che la loro corretta gestione incide sempre più sull’economia delle imprese che li utilizzano. La crescita d’importanza dei pallet è confermata anche dallo sviluppo d’interesse per l’argomento del pallet racking. Ossia della scaffalatura di stoccaggio in magazzino che influisce sulla movimentazione e sull’organizzazione logistica complessiva.

I problemi di una gestione non integrata dei pallet

L’uso dei bancali in Italia ha avuto la sua adozione più diffusa a partire dal 1999, con una tendenza sempre in crescita; tranne, ovviamente, nel periodo del Covid. Le imprese si sono trovate inizialmente a gestire il traffico dei bancali con sistemi di registrazione manuali o semplici applicativi software non integrati. La crescita del traffico di EPAL ha reso evidente la necessità di un controllo sempre più accurato. Il sistema di interscambio differito ha dato luogo a problemi di disallineamento tra imprese e conseguenti effetti negativi. Molte aziende della distribuzione si sono trovate con spese per pallet che hanno influito notevolmente sui bilanci aziendali d’esercizio. Oltre ai costi diretti, dovuti alla necessità di acquistare pallet mancanti o reclamati da controparti di scambio, si è manifestata l’evidenza dei costi indiretti. I quali, altrettanto negativamente, sono dovuti a perdite di tempo, stress delle risorse coinvolte, ripercussioni negative sull’immagine aziendale e sulla reputazione.

La soluzione software integrata nel gestionale trasporti

Partendo dalle esigenze dei clienti e dalle necessità del mercato in generale, Eurosoftware Italia ha sviluppato una soluzione che consente la migliore gestione dei bancali. Le linee guida seguite sono state quelle più autorevoli e diffuse della “Raccomandazione ECR Italia – Interscambio Pallet EPAL”. Il risultato ottenuto è un modulo di Courier Suite che consente di avere sempre tutta la situazione sotto controllo. A semplificarne l’uso è il cruscotto di facile lettura e la contabilità che tiene conto anche dei buoni pallet: i voucher consegnati in mancanza di quelli fisici da restituire. Ancora più utile nel lavoro di ogni giorno è la scheda per ogni singolo soggetto di scambio con lo storico dei movimenti e il saldo aggiornato. Il sistema registra anche i pallet in riparazione dando una completezza di informazione sul parco bancali effettivamente posseduto. Il dato del numero di pallet utilizzati è inserito nel sistema fin dalla creazione della lettera di vettura, nella quale appare ben chiaro. Tutta questa organizzazione determina un risparmio di tempi, costi, energie; con una migliore riallocazione delle risorse a partire dal magazzino.