Nello scegliere il software trasporti le aziende sono influenzate da tutti i vantaggi prospettati dalle software house di sviluppo. Per avere però un quadro più ampio delle opportunità e dei rischi da non correre, è utile fare anche il ragionamento al contrario per essere sicuri di non avere trascurato gli aspetti principali. La concorrenza nel settore è sempre più inasprita da problemi contingenti che vanno affrontati ottenendo da un gestionale trasporti il livello di competitività migliore possibile. Nell’attuale momento storico le parole chiavi che influenzano la logistica sono: “digitalizzazione”, “integrazione” e “innovazione”. Tre concetti che combinati tra loro in varie forme devono essere declinati nel software trasporti da scegliere. Il discorso riguarda sia le qualità intrinseche del software sia la situazione specifica aziendale in cui il software si inserisce. Negli ultimi tempi l’informatica di settore ha fatto enormi passi avanti trasformando completamente il modo di lavorare quotidiano. 

Primi errori da evitare: non digitalizzare il lavoro e non integrarsi al proprio ambiente di riferimento

La spedizione segue un iter in cui la carta oggi ha una funzione residuale, anche necessaria – pensiamo alla lettera di vettura ed etichette segnacolli – ma che non sostituisce mai il dato digitale. L’errore da evitare è quello di lasciare che alcune fasi della spedizione restino gestite “a mano”. Il dato non informatizzato rappresenta, in tutti i casi in cui possa verificarsi, un rallentamento del workflow. L’importazione e l’esportazione dati nel software di trasporti Courier Suite può avvenire in vari modi. Con procedure personalizzate che integrano anche sistemi operativi eterogenei, con la web app Spedizioni Online, anche da mobile, e con il modulo XLS2Courier che utilizza i file Excel per spedizioni massive. Altri esempi di digitalizzazione che fanno la differenza? Gli esiti di consegna comunicabili in tempo reale al cliente, evitando attese dannose, così come il tracking online per conoscere subito lo status della spedizione. E anche la gestione dei pallet EPAL, la cui inesatta contabilità può dar luogo a problemi economici e di rapporti. Questi sono solo alcuni degli esempi possibili, non certamente esaustivi, degli errori da evitare nello scegliere il software trasporti.

Altre possibili mancanze che si rivelano negative per la scelta del software trasporti

Un TMS di trasporti è un investimento che dà i suoi frutti migliori nel tempo. Occorre avere una visione prospettica di breve, medio e lungo termine del proprio business ed esigerla dalla software house di cui si analizza il prodotto. Il software che stai valutando garantisce adeguati livelli di assistenza, manutenzione, aggiornamenti e, soprattutto, la ricerca di nuove soluzioni per aumentare la competitività della tua azienda di trasporti? Occorre trovare gli esperti capaci di rispondere a tutte le domande tenendo conto della realtà quotidiana di lavoro dell’interlocutore che le formula. Per questo Courier Suite mette a disposizione una consulenza professionale con demo, gratis e senza impegno, in grado di proiettare sulla singola azienda i dati e le informazioni utili per decidere. L’informazione reperibile online non può sostituire mai un rapporto di dialogo che deve saper sviluppare fiducia. E trasmettere anche quello spirito di problem solving ideale – proprio di Eurosoftware Italia fin dalla sua nascita – per un investimento destinato a durare nel tempo. L’errore è nel non fare tutte le domande le cui risposte fanno la differenza in termini di business, competitività, successo. 

Conosci già le nostre proposte economiche con le soluzioni finanziarie personalizzate e/o con la finanza agevolata?